Mengakhiri kerja sama perusahaan bukanlah hal yang mudah dan nyaman untuk dilakukan. Namun, terkadang pengusaha harus memilih opsi tersebut demi kebaikan semua pihak yang terkait. 

Sangatlah penting bagi Anda untuk mengakhiri kerja sama perusahaan ini secara profesional agar prosesnya dapat terselesaikan dengan lancar dan damai.   

Alasan Perusahaan Menghentikan Hubungan Bisnis

Mengingat prosesnya cukup krusial, tentunya seorang pengusaha tidak akan memutuskan untuk mengakhiri kerja sama perusahaan tanpa ada alasan yang kuat.

Secara umum, ada empat alasan utama yang sering menjadi dasar keputusan seorang pengusaha untuk memutus perjanjian bisnis dengan kliennya, yaitu:

Pemutusan Kontrak Kerja karena Adanya Pelanggaran

Alasan paling kuat yang mendasari seorang pengusaha memutuskan mengakhiri kerja sama perusahaan umumnya adalah karena ada pelanggaran dari pihak rekanan.

Pelanggaran ini berarti salah satu pihak secara signifikan gagal memenuhi kewajibannya sehingga merugikan pihak lain, baik secara langsung maupun berantai.  

Contoh: seorang pemasok berulang kali gagal untuk mengirimkan barang seperti yang sudah dijanjikannya kepada pemilik toko. Akibatnya, pemilik toko mengalami kerugian, bahkan kehilangan pelanggannya.

Tentunya wajar apabila pihak yang mengalami kerugian lantas memutuskan mengakhiri kerja sama perusahaan. Bahkan, bisa jadi mereka juga menuntut kompensari dari pihak yang melakukan pelanggaran.

Proses pemutusan hubungan kerja sama yang terjadi akibat adanya pelanggaran ini seringkali diwarnai konflik. Bahkan, tak jarang pula hal ini mengakibatkan rusaknya hubungan bisnis.

Itulah sebabnya pihak-pihak yang berselisih seringkali harus meminta bantuan dari konsultan hukum perusahaan terbaik untuk membantu membereskan persoalan ini.

Pemberhentian Sepihak

Sebagai pengusaha, Anda juga dimungkinkan untuk mengakhiri kerja sama perusahaan meski tidak ada pelanggaran atau alasan lainnya.

Kondisi ini paling sering terjadi sehubungan dengan perjanjian kerja. Namun, ada kalanya hal itu juga berlaku dalam hal sewa, kontrak jasa, dan kemitraan bisnis.

Dalam mengambil langkah pemberhentian sepihak ini, Anda tetap harus mematuhi kewajiban hukum dan ketentuan yang berlaku dalam kontrak.

Misalnya: pihak yang hendak mengakhiri kontrak biasanya harus memberikan pemberitahuan. Selain itu, ada kalanya pihak yang mengakhiri kontrak juga harus memberikan kompensasi terkait pemutusan kontrak.

Jika ketentuan-ketentuan tersebut tidak dijalankan, maka pemutusan kontrak kerja sama bisa dianggap tidak sah. Ada kemungkinan Anda pun harus menghadapi tuntutan hukum akibat pelanggaran tersebut. 

Selain itu, perlu Anda ketahui pula bahwa undang-undang melarang pengusaha melakukan pemberhentian sepihak untuk balas dendam atau alasan diskriminatif.

Keterlibatan konsultan hukum perusahaan terdekat pun seringkali dianggap perlu oleh pihak-pihak terkait untuk mempermudah penyelesaian berakhirnya perjanjian kerja sama ini. 

Pengakhiran Kontrak Bisnis atas Kemauan Sendiri (T4C)

Meski tidak ada pihak yang gagal memenuhi kewajibannya terhadap satu sama lain, terkadang pengusaha tetap harus mengakhiri hubungan kerja sama.

Hal ini biasanya terjadi karena salah satu pihak memiliki alasan internal. Misalnya: perubahan visi dan prioritas pengusaha, restrukturisasi perusahaan, dan ketatnya situasi anggaran.

Sama seperti dalam pengakhiran kontrak kerja sama secara sepihak, Anda biasanya juga tetap harus memberikan pemberitahuan dan kompensasi.

Meski hampir mirip, pemutusan hubungan kerja sama secara sepihak dan atas kemauan sendiri tetaplah merupakan dua hal yang berbeda.

Pemberhentian sepihak kehendak biasanya bersifat lebih segera, sedangkan pemutusan hubungan kerja atas kemauan sendiri bisa jadi disertai dengan sejumlah persyaratan.

Pengakhiran Bersama Perjanjian

Perjanjian kerja sama dapat pula berakhir karena pihak-pihak yang terkait telah sama-sama sepakat untuk melakukan pecah kongsi.

Alasan yang mendasari keputusan ini biasanya karena tujuan bisnis masing-masing pihak yang terkait mengalami perubahan dan tidak lagi sejalan.

Selain itu, bisa jadi juga muncul kondisi-kondisi tak terduga lain yang membuat hubungan kerja sama mereka tidak lagi relevan.

Mengingat pihak-pihak terkait sudah lebih dulu sepakat, cara mengakhiri kontrak pecah kongsi ini umumnya bisa berlangsung tanpa drama dan sengketa.

Cara Tepat Mengakhiri Kerja Sama Perusahaan Tanpa Konflik

Proses pembubaran perjanjian kerja sama sedikit banyak berkaitan dengan cara kontrak berakhir (karena pelanggaran, kesepakatan, kemauan sendiri, atau sepihak).

Secara umum, proses tersebut akan selesai setelah pihak-pihak terkait sudag sepakat untuk menandatangani surat pemutusan kontrak kerjasama

Agar proses penyelesaian perjanjian kerja sama bisa berjalan dengan lancar dan minim konflik, berikut beberapa hal yang perlu Anda lakukan:

Meninjau Klausul Kontrak 

Sebelum Anda mengakhiri hubungan kerja sama, telitilah isi kontrak terlebih dahulu, khususnya klausul pengakhiran. Klausul pengakhiran ini biasanya antara lain berisi:

• Kapan dan bagaimana hubungan kerja sama akan berakhir?
• Alasan apa yang dapat diterima untuk mengakhiri hubungan kerja sama?
• Berapa lama periode pemberitahuan yang diperlukan dan bagaimana prosedur pemberitahuannya (misal: secara langsung, via surat tercatat, atau email)?
• Kompensasi atau denda apa yang mungkin timbul akibat pengakhiran kontrak?

Mengirim Pemberitahuan Mengenai Soal Pengakhiran Hubungan Kerja Sama

Memberitahukan secara resmi mengenai niat untuk mengakhiri hubungan kerja sama adalah poin yang disyaratkan oleh hukum. Jadi, Anda wajib melakukannya agar proses itu dianggap sah. 

Pemberitahuan pengakhiran kontrak kerja sama ini harus Anda paparkan secara ringkas dan jelas. Sertakan pula rincian penting yang dperlukan seperti tanggal pengakhiran dan langkah-langkah penyelesaiannya.

Gunakan gaya bahasa yang netral dan profesional untuk menghindari kemungkinan terjadinya kesalahpahaman, yang bisa memicu timbulnya konflik yang tidak perlu. .

Memastikan Kepatuhan terhadap Aturan Hukum yang Berlaku

Mematuhi segala aturan dan persyaratan hukum yang berlaku terkait urusan kerja sama di bidang usaha tentunya sangatlah penting dan krusial.

Ketidakpatuhan terhadap aturan hukum yang berlaku dapat merusak reputasi Anda sebagai pengusaha. Bahkan, bukan tidak mungkin Andan harus berhadapan dengan gugatan hukum atau membayar denda.

Bila perlu, Anda bisa memanfaatkan jasa konsultan profesional untuk membantu memastikan bahwa langkah-langkah Anda sudah sesuai dengan hukum yang berlaku.

Perlu Anda ketahui bahwa hukum pemutusan kontrak ini cukup bervariasi, tergantung sektor industri dan wilayah operasional suatu kegiatan usaha.

Terakhir, ingatlah pula untuk selalu mendokumentasikan segala sesuatu yang berkaitan dengan proses pengakhiran kontrak kerja sama tersebut.

Simpanlah bukti dokumentasi menyangkut pemberitahuan perihal pemutusan kontrak, tanggapan yang diberikan rekanan Anda, dan penyelesaian akhir hubungan kerja sama tersebut.

Bukti dokumentasi ini sangatlah penting untuk melindungi Anda, sekiranya timbul sengketa di kemudian hari menyangkut soal pengakhiran kontrak ini. 

Menjaga Reputasi dan Hubungan Baik Setelah Kerja Sama Berakhir

Meski Anda telah memutus perjanjian dengan klien, Anda tetap harus menjaga reputasi dan nama baik mantan rekanan Anda.

Selain itu, tentunya juga akan lebih baik jika Anda bisa tetap mempertahankan hubungan baik dengan mantan rekanan Anda tersebut.  

Hal ini penting mengingat dunia bisnis bersifat sangat dinamis. Bukan tidak mungkin suatu saat kelak Anda dan mantan rekan Anda kembali harus bekerja sama.

Jika hubungan kemitraan Anda sebelumnya berakhir dengan baik, maka tidak akan terlalu sulit bagi Anda untuk memulainya kembali.

Jika Anda memerlukan bantuan jasa profesional untuk mengakhiri kerja sama perusahaan dengan lancar dan minim, Legal Now siap membantu Anda.