Belakangan tidak sedikit orang yang mencari jasa pembuatan somasi. Tentu ada banyak alasan dibalik tujuan pencarian jasa tersebut.
Sebab bagaimana juga setiap tindakan ada konsekuensi hukum, dan arti konsekuensi hukum itu sendiri adalah hukuman atau sanksi berupa ganti kerugian yang diderita sampai dengan pembatalan perjanjian.
Bila perjanjian tidak terlaksana dengan baik dan sesuai dengan kaidah perjanjian maka bisa membuat sengketa, baik di dalam ataupun di luar pengadilan. Dan dalam sengketa tersebutlah kita akan sering dengar istilah somasi.
Sebelum Anda yakin ingin cari jasa pembuatan somasi, sebaiknya ketahuilah dulu dengan pasti istilah tersebut dan semua hal yang ada di dalamnya. Berikut ulasannya lengkapnya!
Pengertian Somasi
Bila dilihat dari pengertiannya, arti dari somasi itu sendiri adalah peringatan yang diberikan seseorang terhadap pihak calon tergugat yang posisinya berada di jalur hukum atau proses hukum.
Dalam yurisprudensi istilah dari somasi ini sendiri umum dipakai untuk menyebut suatu perintah atau teguran.
Adapun aturan mengenai somasi sudah diatur dalam Pasal 1238 KUH Perdata yang isinya menyebutkan:
“Si berutang adalah lalai, apabila ia dengan surat perintah atau dengan sebuah akta sejenis itu telah dinyatakan lalai, atau demi perikatannya sendiri, ialah jika ini menetapkan, bahwa si berutang harus dianggap lalai dengan lewatnya waktu yg ditentukan.”
Fungsi dan Manfaat Somasi
Aturan pada jasa pembuatan somasi dibuat dengan tujuan utama yakni agar pihak debitur tetap berprestasi.
Hal ini juga menjadi tanda kalau terdapat adanya pemberian kesempatan kepada pihak calon tergugat untuk mencari solusi dan menghentikan suatu perbuatan sebagaimana tuntutan yang diberikan oleh pihak penggugat.
Selain itu somasi juga mempunyai fungsi lain yakni dipakai untuk menyelesaikan suatu sengketa sebelum perkara secara resmi diajukan ke pengadilan dan ditindaklanjuti sesuai dengan hukum yang ada di Indonesia.
Bentuk Somasi
Isi dalam somasi pun mempunyai beberapa bentuk pernyataan lalai yang beragam, akan tetapi paling umum dipakai adalah :
Surat perintah
Surat perintah atau exploit adalah perintah lisan yang disampaikan kepada juru sita dan juga kepada debitur. Yang artinya, exploit ini adalah jenis salinan dari surat peringatan.
Akta sejenisnya
Akta sejenisnya ini adalah akta otentik yang sejenis dengan exploit juru sita
Perikatan sendiri
Perikatan ini umum terjadi apabila pihak-pihak menentukan terlebih dahulu saat adanya kelalaian yang datangnya dari pihak debitur di dalam suatu perjanjian.
Pihak yang Berhak Melakukan Somasi
Lantas, somasi bisa dilakukan oleh siapa saja?
Untuk melakukan somasi, sesuai dengan aturan hukum acara perdata tindakan dapat dilakukan oleh siapa saja. Dengan catatan bahwa sepanjang sang penggugat mempunyai kecakapan dalam melakukan perbuatan hukum terhadap calon tergugat yang lalai dalam melaksanakan kewajibannya.
Dalam Pasal 118 HIR juga sudah disebutkan bahwa aturan somasi tidak diwajibkan untuk diwakili kepada kuasa hukum. Di mana artinya somasi bukan merupakan keharusan apabila tidak ada perwakilan dalam proses Pendampingannya.
Akan tetapi karena perusahaan adalah suatu badan hukum, maka setiap tindakannya tentu saja tidak dapat bergerak atas diri sendiri. Jadi dalam hal ini maka kewenangan untuk bertindak atas kegiatan somasi akan dilimpahkan kepada Dewan Direksi.
Aturan ini pun sudah ada pada di dalam Pasal 1 Ayat 5 UU No. 40 Tahun 2007 mengenai UUPT yang menyebutkan kalau untuk perwakilan suatu badan hukum akan diwakili oleh Dewan Direksi dalam pengambilan keputusan.
Hak Penggugat Apabila Somasi Diabaikan
Bagaimana kalau somasi yang diberikan kepada calon tergugat diabaikan? Apakah penggugat mempunyai hak atas somasi yang diabaikan?
Tentu saja hukum yang ada di Indonesia mempunyai tindakannya nyata terhadap pelaku yang melanggar hukum. Termasuk dengan somasi, apabila tergugat mengabaikan regulasi dan aturan hukum yang berlaku. Maka pihak penggugat memiliki hak untuk menuntut beberapa hal di bawah ini!
- Pemenuhan perikatan
- Pemenuhan perikatan dan ganti rugi
- Ganti rugi
- Pembatalan persetujuan timbal balik
- Pembatalan perikatan dan ganti rugi.
Poin Penting Dalam Penyampaian Somasi
Dalam pelaksanaanya, ada beberapa hal penting yang harus jelas di dalam sebuah pembuatan somasi agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai dengan lebih maksimal, yaitu :
Menyatakan Teguran atau Perintah
Somasi bisa dibuat sebagai pernyataan dalam bentuk teguran dan perintah dari penggugat terhadap tergugat untuk melaksanakan perjanjian, meminta ganti rugi atau mengakhiri suatu perjanjian.
Permintaan Harus Jelas
Ada beberapa hal yang dapat diminta oleh penggugat terhadap tergugat di dalam somasi seperti membayar suatu kerugian, menjalankan perjanjian dan atau mengakhiri perjanjian yang wajib tertulis dengan jelas agar tidak merugikan pihak manapun.
Membuka Ruang Negosiasi
Adanya somasi pada dasarnya dibuat adalah untuk mengingatkan pihak yang lalai dalam menunaikan perjanjian yang sudah dibuat dan melaksanakannya sesuai dengan kewajibannya.
Latar Belakang Permasalahan
Dalam menentukan permasalahan dalam somasi Ada beberapa hal yang harus sesuai dengan fakta yang terjadi.
Prosedur Pembuatan Surat Somasi
Adapun prosedur dalam pembuatan surat somasi yang tepat yang biasa dituliskan oleh jasa pembuatan somasi, yakni:
- Menuliskan kop surat lembaga bila penggugat pakai jasa pembuatan somasi
- Menjelaskan dengan jelas identitas calon tergugat yang dituju bisa dilakukan secara perorangan atau instansi
- Menuliskan dengan tepat terkait poin dan duduknya perkara yang dipermasalahkan dan juga hal yang dituntut oleh penggugat terhadap tergugat
- Memberikan jarak waktu yang sesuai untuk diberikan kepada si calon tergugat agar tercapai mufakat bersama
- Menentukan upaya hukum lanjutan yang akan ditempuh oleh penggugat terhadap calon tergugat apabila tidak dapat memenuhi somasi yang dituntut
- Menorehkan tanda tangan dan nama jelas dari penggugat untuk calon tergugat
Contoh Bentuk Surat Somasi
Berikut adalah contoh dari bentuk Surat somasi yang umum dibuat oleh jasa pembuatan somasi.
No : 0781/AKP/I/2023 Jakarta, 15 Januari 2023
Kepada Yth:
Benua Nusantara Group
Jl Kencana Bahagia, Centennial Tower
Up. : Dudung Purwadi
PERIHAL : SURAT PERINGATAN AGAR DOKUMEN/MDA 197 SEGERA DIPERBAIKI
Yang bertandatangan di bawah ini:
Julian Santoso
Berdasarkan surat kuasa tertanggal Desember 2022 ( terlampir ) bertindak untuk dan atas nama Haryanto Kusnandar selanjutnya disebut (“KLIEN”), bersama ini Kami sampaikan Surat Peringatan I kepada Dudung Purwadi sebagai TERGUGAT, sehubungan dengan peringatan agar Dokumen/MDA197 segera diperbaiki dengan keterangan yang sebenarnya. Berdasarkan fakta-fakta sebagai berikut:
1. Bahwa keterangan Dudung Purwadi dalam Dokumen/MDA197 tidak sesuai dengan kenyataannya
2. Bahwa dengan keterangan Dudung Purwadi yang tidak sesuai dengan keadaan
Sebenarnya, kami mengalami kerugian dalam pengajuan klaim
Berdasarkan hal-hal tersebut di atas dengan segala kewenangan yang diberikan kepada kami, maka kami meminta kepada Dudung Purwadi pada dalam waktu 1 minggu dimulai dari dibuatnya surat ini untuk segera memperbaiki keterangan klaim dalam Dokumen/MDA197 dengan kenyataan sebenarnya, guna untuk keperluan klaim klien kami.
Jika dalam waktu tersebut Dudung Purwadi belum memperbaiki Dokumen/MDA197 dan mengakibat kerugian klien kami atas ditolaknya klaim, maka kami akan menuntut Dudung Purwadi untuk membayar ganti rugi dengan rincian sebagai berikut:
• Kerugian materiil sebesar Rp. 3.000.000.000,- (tiga miliar rupiah):
• Kerugian immaterial sebesar Rp. 40.000.000.000,- (empat puluh milyar rupiah)
Klien kami dalam hal ini masih mencadangkan hak-hak yang dimilikinya untuk memproses permasalah ini melalui jalur hukum, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian Surat Somasi I/ Surat peringatan I ini kami sampaikan kepada Saudara, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Legal.now Law Firm
Julian Santoso
Demikianlah ulasan tentang somasi yang harus Anda ketahui, setelah yakin Anda bisa cari dan pakai jasa pembuatan somasi untuk menuntaskan permasalahan yang sedang Anda hadapi. Semoga bermanfaat!