LEGAL NOW – Menyusun kontrak kerjasama sering dianggap sepele, padahal kesalahan kecil bisa berujung pada kerugian besar. 

Tak sedikit pelaku usaha yang buru-buru membuat kontrak hanya demi formalitas, tanpa memahami isi dan risikonya. 

Akibatnya? Masalah hukum datang tanpa diduga, dan hubungan bisnis bisa rusak seketika. 

Jika kamu sedang membangun kerja sama dengan pihak lain, artikel ini wajib kamu baca. 

Kenali berbagai kesalahan fatal yang sering terjadi saat menyusun kontrak kerjasama, dan pelajari cara menghindarinya sebelum terlambat.

Mengapa Kontrak Kerjasama Penting untuk Setiap Bisnis?

Dalam dunia bisnis, kesepakatan verbal saja tidak cukup untuk menjamin kelancaran kerja sama. 

Banyak konflik muncul karena tidak adanya bukti tertulis yang sah dan rinci. 

Kontrak kerjasama bukan hanya sebagai dokumen legal, tapi juga sebagai acuan yang memastikan kedua pihak menjalankan peran sesuai kesepakatan. 

Di bawah ini adalah alasan mengapa menyusun kontrak kerjasama sangat penting untuk setiap bentuk kerja sama bisnis.

Memberikan Kepastian Hukum bagi Kedua Pihak

Kontrak yang ditandatangani memberikan kekuatan hukum yang jelas terhadap hak dan kewajiban masing-masing pihak. 

Ketika ada permasalahan atau pelanggaran, dokumen ini bisa digunakan sebagai bukti sah di mata hukum. 

Tanpa kontrak, posisi kedua pihak lemah secara legal dan sulit membuktikan pelanggaran di pengadilan. 

Kepastian hukum ini akan sangat penting terutama dalam kerja sama jangka panjang.

Menghindari Kesalahpahaman dan Konflik

Kesepakatan lisan sering kali menimbulkan multitafsir yang berbeda di kemudian hari. 

Kontrak yang tertulis dan rinci akan menjelaskan semua perjanjian secara jelas, sehingga meminimalisir konflik. 

Dengan begitu, kedua belah pihak dapat menjalankan kerja sama karena setiap hal sudah dijelaskan dan disepakati secara tertulis sejak awal.

Menunjukkan Profesionalisme dalam Menjalin Kerja Sama

Adanya kontrak kerjasama menunjukkan bahwa kamu dan mitra bisnis memiliki niat serius dan profesional dalam bekerja sama. 

Ini bukan hanya soal formalitas, melainkan bentuk kesungguhan dalam menjalankan kesepakatan secara adil. 

Kontrak juga meningkatkan kepercayaan karena menunjukkan bahwa kerja sama dibangun dengan aturan yang jelas dan saling menguntungkan.

Melindungi Bisnis dari Risiko yang Tidak Diinginkan

Risiko bisnis bisa datang dari mana saja, termasuk dari pihak yang tidak menepati janji atau terjadi kondisi di luar kendali. 

Kontrak yang baik akan mencakup skenario darurat dan bagaimana cara menghadapinya. 

Misalnya, dengan mencantumkan klausul force majeure atau sanksi jika pihak lain melanggar. 

Diperlukan untuk Administrasi dan Kepentingan Legal Lainnya

Banyak perizinan, audit, atau pendanaan dari investor yang mensyaratkan bukti kontrak kerjasama. Tanpa dokumen ini, proses administrasi bisa terhambat. 

Bahkan dalam pemeriksaan pajak atau audit legal, kontrak sering diminta sebagai dokumen pendukung. 

Maka, menyusun kontrak kerjasama dengan baik adalah bagian penting dari tata kelola perusahaan yang sehat dan rapi.

Kesalahan Saat Menyusun Kontrak Kerjasama dan Cara Menghindarinya

Penyusunan kontrak bisnis masih sering dilakukan tanpa mempertimbangkan ketentuan hukum yang berlaku dengan tepat. 

Ini sering terjadi karena terburu-buru, menyalin format lama, atau merasa sudah cukup dengan kesepakatan verbal. 

Padahal, kesalahan kecil dalam kontrak bisa memicu kerugian besar, mulai dari tuntutan hukum hingga rusaknya hubungan kerja sama. 

Ada sejumlah kesalahan yang perlu dihindari ketika menyusun kontrak kerjasama antara dua pihak atau lebih.

Menggunakan Bahasa yang Tidak Spesifik

Ketika pasal-pasal kontrak terlalu luas atau tidak detail, isi perjanjian bisa ditafsirkan berbeda oleh masing-masing pihak. 

Ini bisa membuka peluang sengketa. 

Pastikan kontrak menjelaskan hal-hal secara rinci, termasuk peran, waktu pelaksanaan, dan tanggung jawab.

Tidak Menyebutkan Sanksi Jika Terjadi Pelanggaran

Tanpa sanksi, kontrak kehilangan daya ikat. Pihak yang melanggar tidak memiliki beban hukum yang jelas. 

Kontrak yang baik harus mencantumkan sanksi proporsional sebagai bentuk antisipasi jika salah satu pihak tidak menjalankan kewajibannya.

Melewatkan Klausul Force Majeure

Klausul force majeure dibutuhkan untuk mengatur keadaan darurat, misalnya bencana alam maupun situasi krisis global. 

Jika tidak dicantumkan, pihak yang terkena dampak bisa tetap diminta bertanggung jawab, padahal kejadiannya di luar kendali manusia.

Tidak Mencantumkan Durasi dan Masa Berlaku Kontrak

Kontrak tanpa jangka waktu bisa menimbulkan kebingungan soal kapan kerja sama berakhir atau diperpanjang. 

Pastikan durasi kerja sama ditulis jelas, termasuk mekanisme perpanjangan atau pemutusan kerja sama secara sah.

Tidak Menuliskan Hak dan Kewajiban

Sering terjadi, kontrak hanya menekankan hak satu pihak dan membebani pihak lain. 

Hal ini berisiko memicu ketidakadilan dan menimbulkan konflik saat kerja sama berlangsung di masa depan. 

Tuliskan hak dan kewajiban kedua pihak dengan seimbang.

Tanpa Konsultasi dengan Ahli Hukum

Membuat kontrak sendiri tanpa bantuan profesional bisa berisiko besar. 

Banyak istilah hukum yang salah digunakan. 

Gunakan jasa hukum retainer atau legal service untuk memastikan kontrak kamu sah dan tidak merugikan.

Tidak Menyimpan Bukti Tanda Tangan atau Persetujuan Resmi

Banyak pelaku usaha menyepakati kontrak, tapi tidak memiliki salinan bertandatangan. 

Ini sangat berbahaya. 

Pastikan semua pihak menandatangani dokumen fisik atau digital, dan simpan bukti tersebut dengan baik.

Mengandalkan Contoh Kontrak dari Internet Tanpa Penyesuaian

Tiap kerja sama punya kondisi unik. 

Menyalin kontrak dari internet tanpa menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisa membuat pasal-pasalnya tidak relevan atau bahkan merugikan. 

Gunakan layanan legal perusahaan untuk bantu penyesuaian isi kontrak.

Mengabaikan Mekanisme Penyelesaian Sengketa

Jika terjadi konflik, pihak yang bersengketa akan kesulitan menyelesaikannya tanpa mekanisme penyelesaian yang tertulis. 

Cantumkan dengan jelas apakah sengketa akan diselesaikan melalui arbitrase, mediasi, atau jalur pengadilan, serta domisili hukum yang disepakati.

Hal yang Wajib Ada dalam Kontrak Kerjasama

Kontrak kerja sama yang baik tidak hanya mencantumkan nama pihak dan tujuan. 

Ada unsur-unsur penting yang jika dilewatkan, bisa menimbulkan sengketa atau menurunkan kekuatan hukum dari kontrak tersebut.

Identitas Lengkap Pihak yang Terlibat

Harus jelas nama, alamat, jabatan, dan peran masing-masing. Data ini penting untuk menghindari salah identitas atau klaim tidak sah.

Objek Kontrak dan Tujuan Kerja Sama

Tuliskan dengan rinci apa yang menjadi objek dan tujuan dari kerja sama tersebut. Hindari penjelasan umum yang bisa disalahartikan.

Hak dan Kewajiban Masing-masing Pihak

Kontrak harus menjelaskan apa yang akan diberikan dan dilakukan oleh setiap pihak, disertai tenggat waktunya.

Mekanisme Pembayaran dan Kompensasi

Jika ada pembayaran, tunjukan dengan jelas jumlahnya, waktu pelaksanaan, dan metode transfernya.

Jangka Waktu dan Pengakhiran Kontrak

Harus ada batas waktu yang jelas serta syarat pengakhiran jika salah satu pihak ingin menghentikan kerja sama.

Penyelesaian Sengketa

Pilih mekanisme arbitrase atau pengadilan, serta wilayah hukum yang berlaku jika terjadi sengketa.

Klausul Force Majeure dan Keadaan Khusus

Tuliskan kondisi apa saja yang bisa membatalkan atau menangguhkan kontrak tanpa sanksi.

Tanda Tangan dan Cap Perusahaan (jika ada)

Bukti persetujuan harus jelas dan sah. Tanpa tanda tangan, kontrak bisa tidak diakui secara hukum.

Jasa layanan retainer hukum sering membantu klien menyusun dokumen kerja sama yang mencakup semua poin di atas. 

Mereka juga menyediakan legal retainer yang bisa memastikan setiap dokumen selalu siap dan sah secara hukum.

Jika kamu ingin menyusun kontrak kerjasama yang aman secara hukum, jangan ambil risiko dengan melakukannya sendiri. 

Gunakan bantuan profesional dari Legal Now, penyedia layanan jasa retainer hukum terpercaya. 

Kami siap menjadi mitra hukum perusahaan kamu melalui penawaran jasa hukum retainer yang lengkap dan fleksibel. 

Dapatkan retainer hukum, legal retainer, serta akses ke pengacara bisnis berpengalaman sekarang juga, bersama Legal Now!