LEGAL NOW – Kontrak elektronik semakin sering digunakan dalam dunia usaha, terutama karena kemajuan teknologi yang mempermudah komunikasi bisnis.

Perjanjian bisnis atau kontrak perjanjian kerja sama tidak lagi selalu dilakukan dengan tanda tangan basah di atas kertas. 

Saat ini, kontrak dapat dibuat secara digital dan tetap memiliki kekuatan hukum. 

Banyak pelaku usaha sudah mulai beralih pada metode ini karena dianggap lebih efisien, praktis, dan sesuai perkembangan zaman. 

Meski begitu, banyak yang masih belum memahami validitasnya di mata hukum Indonesia, termasuk pengakuan terhadap tanda tangan digital.

Apa Itu Kontrak Elektronik dan Bagaimana Cara Kerjanya dalam Dunia Usaha

Kontrak elektronik adalah perjanjian kerja sama yang dibentuk antara dua pihak atau lebih menggunakan sistem elektronik. 

Artinya, dokumen tersebut tidak berbentuk kertas, melainkan berupa file digital yang disepakati para pihak. 

Kontrak ini bisa berupa email, formulir daring, hingga platform khusus perjanjian bisnis.

Dalam praktiknya, kontrak elektronik bekerja dengan prinsip yang sama seperti kontrak tertulis. 

Kedua belah pihak menyepakati hak dan kewajiban melalui media digital. 

Kesepakatan tersebut dibuktikan dengan tanda tangan digital atau bentuk persetujuan lain yang sah.

Kedudukan antara kontrak tertulis konvensional seperti yang selama ini dilakukan, memiliki hukum yang setara dengan kontrak elektronik menurut UU ITE. 

Sepanjang memenuhi syarat sah perjanjian, kontrak tersebut tetap dianggap sah di mata hukum. Hal ini penting untuk diketahui pelaku usaha yang mulai menggunakan teknologi dalam bisnis mereka.

Beberapa contoh penggunaan kontrak elektronik dalam usaha:

• Perjanjian kerjasama dengan mitra luar negeri melalui dokumen digital.
• Kesepakatan pembelian barang dalam jumlah besar via platform daring.
• Kontrak perjanjian kerjasama dalam bidang jasa tanpa perlu tatap muka langsung.

Semua contoh tersebut memperlihatkan bahwa kontrak elektronik mampu memberikan kemudahan sekaligus keamanan jika dibuat sesuai aturan hukum yang berlaku.

Validitas Kontrak Elektronik Menurut Hukum Indonesia

Kontrak elektronik semakin banyak digunakan dalam dunia usaha, tetapi pertanyaan mengenai keabsahannya sering muncul. 

Pelaku bisnis masih meragukan kekuatan hukum perjanjian digital, apakah sama sahnya dengan kontrak tertulis. 

Untuk mengatasi keraguan ini, penting untuk memahami dasar hukum kontrak elektronik di Indonesia. 

Beberapa poin di bawah ini akan menjelaskan validitasnya.

Syarat Sah Perjanjian dalam KUH Perdata

Kontrak elektronik tetap mengikuti ketentuan umum dalam KUH Perdata. 

Suatu perjanjian dianggap sah jika memenuhi syarat-syarat seperti kesepakatan, kecakapan hukum, objek yang jelas, dan sebab yang tidak melanggar hukum. 

Meski dibuat dalam bentuk digital, syarat ini wajib dipenuhi. 

Jika salah satu syarat tidak terpenuhi, kontrak elektronik bisa dianggap tidak sah atau batal demi hukum meskipun dilakukan melalui media modern.

Pengakuan dalam UU ITE

Kontrak elektronik menurut UU ITE diakui memiliki kedudukan hukum yang sama dengan kontrak konvensional. 

Dokumen elektronik dan tanda tangan digital dapat dijadikan alat bukti yang sah di pengadilan. 

Hal ini memberi jaminan kepastian hukum bagi pihak-pihak yang melakukan perjanjian melalui sistem elektronik. 

Dengan dasar ini, kontrak elektronik menjadi bagian sah dari praktik hukum modern di Indonesia.

Keabsahan Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital adalah bagian penting dalam validitas kontrak elektronik. 

Keabsahan kontrak elektronik sangat ditentukan oleh penggunaan tanda tangan digital resmi dari penyelenggara sertifikasi elektronik yang diakui pemerintah. 

Teknologi ini memastikan identitas pihak yang menandatangani serta melindungi isi kontrak dari perubahan sepihak. 

Dengan demikian, tanda tangan digital menjadi bentuk otentik persetujuan dalam dunia hukum.

Perlindungan Identitas dan Integritas Dokumen

Validitas kontrak elektronik sangat ditentukan oleh kejelasan identitas pihak-pihak yang terlibat dan keamanan dokumennya. 

Sistem elektronik yang digunakan harus dapat memverifikasi siapa yang menandatangani kontrak. 

Selain itu, isi dokumen tidak boleh bisa diubah sepihak tanpa persetujuan. 

Prinsip ini menjaga integritas kontrak, sehingga isi perjanjian tetap otentik. 

Perlindungan ini memberi keyakinan bahwa kontrak digital memiliki kekuatan hukum yang sah.

Kekuatan Mengikat Setara dengan Kontrak Tertulis

Selama memenuhi syarat perjanjian dan aturan hukum yang berlaku untuk kontrak elektronik, dokumen digital memiliki kekuatan mengikat setara dengan kontrak tertulis. 

Jika salah satu pihak melanggar perjanjian, kontrak elektronik dapat dijadikan acuan untuk menuntut ganti rugi atau menyelesaikan perselisihan. 

Kepastian hukum ini menjadikan kontrak elektronik pilihan yang aman dan efektif bagi dunia usaha modern.

Bagaimana Cara Membuat Kontrak Elektronik yang Sah

Membuat kontrak elektronik tidak bisa dilakukan sembarangan. 

Meskipun bentuknya digital, syarat-syarat hukum tetap berlaku agar perjanjian tersebut memiliki kekuatan mengikat. 

Banyak pelaku usaha sering salah kaprah dengan hanya membuat dokumen sederhana tanpa memperhatikan aspek hukum. 

Padahal, kontrak yang tidak sah bisa menimbulkan masalah di kemudian hari. 

Berikut yang harus diperhatikan untuk membuat kontrak elektronik yang sah menurut hukum.

Menyusun Isi Perjanjian dengan Lengkap

Isi kontrak perlu disusun secara rinci, menjelaskan secara spesifik hak, kewajiban, dan tanggung jawab masing-masing pihak. 

Perjanjian juga perlu mencantumkan syarat-syarat pelaksanaan, jangka waktu, dan ketentuan penyelesaian sengketa. 

Ketelitian dalam penyusunan isi perjanjian akan mencegah multitafsir yang berpotensi merugikan salah satu pihak. 

Dengan demikian, penyusunan kontrak sebaiknya dilakukan secara cermat dan disesuaikan dengan kebutuhan para pihak.

Menggunakan Bahasa yang Mudah Dipahami

Bahasa yang digunakan dalam kontrak harus sederhana, lugas, dan mudah dipahami oleh semua pihak. 

Penggunaan istilah hukum boleh dilakukan, tetapi tidak boleh menimbulkan kebingungan. 

Jika isi kontrak terlalu rumit, risiko perbedaan tafsir akan meningkat. 

Pemilihan bahasa yang tepat akan membantu semua pihak memahami kewajiban masing-masing tanpa perlu penjelasan tambahan. 

Kontrak yang jelas akan lebih mudah ditegakkan secara hukum.

Memanfaatkan Tanda Tangan Digital Resmi

Tanda tangan digital menjadi syarat penting dalam kontrak elektronik. 

Agar sah, tanda tangan digital harus diterbitkan oleh penyelenggara sertifikasi elektronik yang diakui pemerintah. 

Sistem ini menjamin keaslian identitas penandatangan serta menjaga dokumen dari perubahan ilegal. 

Tanpa tanda tangan digital resmi, kontrak elektronik bisa diperdebatkan validitasnya di pengadilan. 

Oleh sebab itu, pastikan kontrak selalu menggunakan tanda tangan digital yang sesuai aturan.

Menyimpan Dokumen dengan Sistem Keamanan

Dokumen kontrak elektronik harus disimpan pada sistem yang aman, misalnya cloud dengan enkripsi atau server internal yang terlindungi. 

Penyimpanan ini memastikan kontrak tidak hilang atau diakses pihak tidak berwenang. 

Sistem penyimpanan yang aman juga akan memudahkan pembuktian jika terjadi perselisihan hukum di kemudian hari. 

Keamanan penyimpanan menjadi bagian penting dari keabsahan kontrak digital dalam praktik bisnis modern.

Melibatkan Profesional Hukum Bila Diperlukan

Jika kontrak melibatkan nilai besar atau kerja sama yang rumit, sebaiknya menggunakan jasa profesional. 

Layanan seperti jasa pembuatan kontrak bisnis, jasa pembuatan perjanjian kerjasama, atau konsultan kontrak perjanjian dapat membantu menyusun dokumen yang sesuai aturan. 

Jasa pembuatan kontrak perjanjian memahami detail legal drafting sehingga isi kontrak lebih kuat. 

Dengan dukungan ahli, risiko sengketa dapat ditekan, dan kontrak elektronik menjadi lebih sah dan aman.

Jika Anda ingin menyusun kontrak yang sah dan aman, percayakan pada Legal Now. 

Kami menyediakan layanan terbaik mulai dari penyusunan hingga konsultasi hukum untuk kontrak digital Anda. 

Dengan tim profesional, kontrak usaha Anda dijamin sesuai aturan hukum dan melindungi kepentingan bisnis. 

Dapatkan solusi kontrak elektronik yang tepercaya dan aman dengan menghubungi Legal Now sekarang.